Information til udstillere på Bogforum
På siden her kan du finde information, der er relevant for jer, der udstiller på Bogforum.
Siden vil blive opdateret løbende.
Gem gerne siden og videresend linket internt i jeres organisation til alle, der skal arbejde med Bogforum. Så har I altid den nyeste information ved hånden.
- Forside
- Udstillere og scenedeltagere
- Information til udstillere
Generel information
Kan du ikke finde svar på dit spørgsmål her på siden, er du altid velkommen til at kontakte os på mail.
- For spørgsmål vedr. booking af stand og samarbejdsaftaler:
booking@bogforum.dk
- For spørgsmål vedr. sceneprogram:
program@bogforum.dk
- For spørgsmål vedr. bestilling af inventar, forplejning og lign. til jeres stand:
bogforumexpo@bellacenter.dk
- For øvrige spørgsmål:
bogforum@bogforum.dk
Her findes et overblik over de datoer og deadlines, der er relevante for jer, der udstiller på Bogforum. Find mere information om de forskellige punkter længere nede på siden.
Februar
· Primo februar: Mail vedr. indstillinger til Bogforums officielle sceneprogram fremsendes
April
· 6. april: Deadline for 1. runde indstillinger til Bogforums officielle sceneprogram
· 13. april: Booking af scenetider på Bellascenen åbnes
· 13. april: Salg af ekstraeksponering åbner
· 13. april: Webshop til standbestillinger åbnes og link til webshoppen fremsendes
Maj
· Primo maj: Udstillerlisten offentliggøres på Bogforum.dk. Visning kræver en udstillerside
August
· 3. august: Deadline for 2. runde indstillinger til Bogforums officielle sceneprogram
· Ultimo august: Information vedr. Bogforums endelige officielle sceneprogram fremsendes
September
· Primo september: Det digitale program offentliggøres på Bogforum.dk
· 2. september: Deadline for tilmelding til Udstillertræf
· Medio september: Udstillerspecifik kode til udstillerkort og invitationskort fremsendes
· 16. september: Deadline for indstilling af værker til Bogforums Debutantpris
· 23. september: Udstillertræf i Bella Center kl. 9.30-12
· Ultimo september: Deadline for gebyrfri bestilling af ekstraleverancer til standen (dato følger)
Oktober & November
· 28.-29. oktober: Indryk på Bogforum
· 30. oktober -1. november: Afvikling af Bogforum
· 30. oktober kl. 19: Fredagsbar!
· 1.-2. november: Nedtagning (efter Bogforum lukker) og den efterfølgende dag.
Kom til udstillertræf i Bella Center onsdag d. 23. september fra kl 9.30-12.00.
På udstillertræffet vil vi fortælle om nye tiltag på Bogforum og give en status på vores sceneprogram, samt give jer mulighed for at stille spørgsmål. Vi slutter udstillertræffet af med en tur rundt i hallerne.
Tilmelding kan ske på bogforum@bogforum.dk frem til tirsdag d. 2. september.
Traditionen tro inviteres alle udstillere, forlagsmedarbejdere, forfattere etc. til Bogforums fredagsbar efter lukketid på Balkonen.
Fredagsbaren finder sted d. 30 oktober, hvor vi åbner baren kl. 19.00 og byder på fri fadøl og vand, snacks og en playliste, der lægger stemningen til en god afslutning på festivalens første dag.
Printbar invitation følger. Send gerne invitationen videre til jeres forfattere og kollegaer.
Fredagsbaren kræver ingen tilmelding, men I må meget gerne sende et overslag på, hvor mange I kommer, til bogforum@bogforum.dk.
Vi glæder os til at se jer til en aften i selskab med kollegaer og samarbejdspartnere på tværs af branchen.
Information vedr. sceneprogram og aktiviteter
Alle udstillere på Bogfoum (med undtagelse af Artist Alley) kan indstille forslag til Bogforums officielle sceneprogram.
Vi har to deadlines for indstillinger:
- Første runde: 6. april
- Anden runde: 3. august
BEMÆRK: Størstedelen af scenetiderne bliver fordelt i første indstillingsrunde.
Indstillinger skal skrives ind i dette dokument og sendes som én samlet word-fil (ikke pdf) til program@bogforum.dk.
Generelle tips til den gode indstilling
Udover forfatternavn og bogtitel lægger de forskellige arbejdsgrupper og udvalg vægt på følgende i deres prioritering og programlægning:
Formater: Kan titlen præsenteres på en for publikum særlig interessant måde? Her lægges vægt på, om værket kan indgå i en tematisk sammenhæng, om det kan bidrage til at skabe variation i det samlede sceneprogram – også formmæssigt.
Gennemførlighed: Er det, som foreslås i indstillingen, realistisk?
Kvalitet vs. kvantitet: Send gerne færre, men gennemarbejdede indstillinger.
Supplerende information: Anfør, hvis der er noget, som kan bidrage til at kvalificere behandlingen af indstillingen.
Det formelle
Programmet på Bogforums officielle scener lægges i samarbejde med Bogforums Advisory Board samt de forskellige arbejdsgrupper.
BEMÆRK: Det er en forudsætning for at få forfattere på scenerne, at I har en stand på Bogforum. Og kun indstillinger, der overholder Bogforums deadlines og leveres i den vedhæftede skabelon, vil blive taget i betragtning.
Foruden at anføre forfatternavne og titler på aktuelle udgivelser, må I meget gerne komme med forslag til særlige arrangementsformater, som kan indgå i de pågældende udvalgs arbejde.
Vi modtager ikke indstillinger til Bogforums Skoleprogram. Programmet lægges i samråd med lærere og har ikke aktualitet som en forudsætning for forfatterdeltagelse. Har I idéer til skolearrangementer, er I velkomne til at skrive til Johan Lose på: jolo@bellagroup.dk
I kan forvente svar på, hvilke af jeres forfattere der er blevet tildelt en scenetid medio maj (for forfattere indstillet i første runde) og primo august (for forfattere indstillet i anden runde).
For mere information vedr. indstilling til Bogforums Debutantpris, se her.
Det er muligt at købe scenetider på Bellascenen, der er Bogforums eneste ikke-kurraterede officielle scene. Pris for leje af Bellascenen i forskellige tidsrum kan findes her.
Vi åbner for salg af scenetider d. 16. april, og tiderne fordeles efter “først til mølle”.
Booking af scenetider skal ske på mailen booking@bogforum.dk.
Arrangementer på Bellascenen præsenteres i det trykte og digitale program på linje med de øvrige officielle scenearrangementer.
Der er deadline for programtekster til Bellascenen primo august.
OBS: Vi har endnu ikke åbnet for oprettelse/opdatering af udstillerside, aktiviteter og program på Bogforum.dk.
Bogforums online udstillerliste, aktiviteter og program laves i samarbejde med online-platformen UdstillerGuide.
Via UdstillerGuide er det muligt at oprette en Udstillerside til præsentation af jer som udstiller. Udstillersiden tilknyttes jeres konkrete stand på Bogforum i form af standnummer.
BEMÆRK: Det er nødvendigt at have en udstillerside for at fremgå af Bogforums online udstillerliste.
Når udstillersiden er på plads, kan I oprette et sceneprogram og aktiviteter, der er tilknyttet jeres stand. Dertil kan I oprette alle forfattere og scenedeltagere, der optræder på enten jeres egen stand eller en af Bogforums officielle scener.
BEMÆRK: Alle oprettede forfattere og scenedeltagere har fri adgang til Bogforum.
Hvordan får jeg adgang som udstiller?
Login for tidligere oprettede brugere:
Har I deltaget på Bogforum før? Så kan I blot genbruge login fra sidste år. I logger ind her.
Oprettelse af ny bruger:
I opretter jeres UdstillerGuide-bruger her. Læs hvordan herunder:
- I feltet under ”Angiv venligst den oplyste kode for at oprette din bruger som udstiller”, indtaster i koden Bogforum2026 for at få adgang til brugeroprettelsen.
- På siden for oprettelse findes en How-to video og en trin-for-trin-vejledning, der guider jer til oprettelse af en bruger.
- Vær venligst opmærksom på kun at oprette én brugerprofil per kontrakt/stand – og del derefter login til onlineprogrammet med hinanden (skulle flere have behov for at kunne redigere jeres udstillerside m.v.).
- Når I opretter jeres udstillerside, kobles standnumre på af os. Der kan derfor kan gå lidt tid, fra I opretter jeres udstillerside til standnummeret fremgår.
Overdragelse af udstillerside til ny kontaktperson/ansvarlig:
Skal I have overdraget jeres eksisterende udstillerside til en ny ansvarlig, så læs nedenfor:
- Opret en ny bruger til den nye kontaktperson og derefter kontakt Johannes på info@udstillerguide.dk med besked om, at I har brug for at få overdraget den eksisterende udstillerside til den nye bruger.
Behov for hjælp?
Kontakt UdstillerGuide på info@udstillerguide.dk eller Bogforum på bogforum@bogforum.dk.
Synlighed og ekstraeksponering
Vi åbner for køb af ekstraeksponering d. 16. april. Køb foregår efter først-til-mølle-princippet. Mere information følger.
Link til marketingkit følger.
Bogforum arbejder sammen med Story Lab Egmont om udvikling og produktion af vores trykte program, der også i år vil have form af et magasin.
Foruden det officielle program med alle arrangementer på Bogforums officielle scener, vil magasinet også indeholde artikler, omtaler og andet litteraturrelevant stof samt annoncer og betalt indhold.
Magasinet bliver, ligesom sidste år, distribueret til landets biblioteker og boghandlere, delt ud på Bogforum og sampakket med 15.000 eksemplarer af ALT for damerne og Eurowoman (i deloplag).
Bliv en del af Litteraturmagasinet
Vil I være med til at præge magasinets indhold, så kontakt Story Lab Egmont gennem Client Manager Carsten Henrik Jensen på mailen: carsten.jensen@egmont.com. Det betalte indhold fordeles efter først til mølle, men I skal bestille senest den 15. august, og der er deadline for materiale den 17. September.
Early bird-rabat
Bestil inden 19. marts, og få en helside til 16.000,- (herefter 20.000,-), et opslag til 30.000,- (herefter 35.000,-) eller 5 temasider til 65.000,- (herefter 75.000,-).
OBS: Leveres der trykklare filer, er der materialedeadline den 17. september. Skal I have hjælp til udfærdigelse af temasektioner eller annoncer, så kontakt ovenstående hos Story Lab.
Dagbladet Politiken vil fortsat udgive Bogforums officielle festivalavis (særudgave af Politiken Bøger) i weekenden før Bogforum.
Hvis du ønsker en annonce med i særudgaven af Bøger, der udkommer til alle Politikens læsere, på udvalgte biblioteker og boghandlere, samt findes ved indgangene i Bella Center – så tag fat i Lars Hansen på mail: lars.hansen@pol.dk eller på tlf. nr.: 33472545.
Teknisk stand-information og bestillinger
På Bogforum har vi forskellige standtyper, der indeholder noget forskelligt. Jeres standtype vil fremgå af jeres ordrebekræftelse.
Se de forskellige standtyper her.
Teknisk standinformation følger.
Alle udstillere får tilsendt et login til Bellacenters udstillerportal/webshop, der åbner d. 16. april.
Her kan I bestille ekstraleverancer til jeres stand. Det kan være møbler, strøm, ekstra lys, gulvtæppe, forplejning til standpersonale etc.
Login til udstillerportalen
Udstillerportalen (webshoppen) kan findes her: Forside (ungerboeck.net)
Guide til login
Det er udelukkende kontaktpersonen for standen, som kan tilgå webshoppen, da det er deres e-mailadresse som er linket op til systemet.
Hvis du er en tilbagevendende kunde og stadig har din adgangskode tilgængelig, kan du blot logge ind med din eksisterende e-mail og adgangskode.
Hvis du er ny kunde, skal du følge instruktionerne nedenfor:
- Brugernavn: Din e-mail
- Kodeord: Når du klikker på linket og lander på forsiden med login, skal der klikkes på “Create / Reset password” og derefter tilføje din e-mail. Herefter vil du modtage et nyt link i din indbakke, hvor du bliver spurgt om at oprette et nyt kodeord. Når det er oprettet og godkendt, vil hjemmesiden videresende dig til udstillerportalens forside.
Praktisk information vedr. ind- og udrykning følger.
Information vedr. afvikling af Bogforum
Udstillere og scenedeltagere skal ind ad indgang 2. Se indgangen og adresse på kortet her.
Udstillere:
Udstillere får adgang med deres udstillerkort. Læs om bestilling af udstillerkort under Bestilling af udstillerkort og gæstebilletter.
Forfattere
Alle forfattere, moderatorer og andre scenedeltagere, der har en opgave på Bogforum (sceneoptræden, signering, talk på en stand eller lignende) og som fremgår af det online program, får udleveret et VIP-armbånd, når de ankommer.
Armbåndet giver adgang til Bogforum samt forfatterloungen (placeret ved VIP-indgangen) alle dage.
I skal således ikke bestille billetter til jeres forfattere, blot sørge for, at de fremgår af onlineprogrammet. Læs om oprettelsen af scenedeltagere under Oprettelse af udstillerside, program og aktiviteter på Bogforum.dk.
Bogforum sender praktisk information til forfattere/moderatorer, der deltager på de officielle scener.
Praktisk information til øvrige forfattere/moderatorer (der skal deltage i aktiviteter på jeres stand) er jeres ansvar, men vi har lavet dette skriv, som I er meget velkomne til at benytte.
Udstillerkort (adgangskort for medarbejdere på standen) og invitationskort (gæstebilletter) hentes via Billetlugen ved at benytte det det tilsendte link og udstillerspecifikke kode.
OBS: Link og koder bliver sendt ud medio september.
Vi gør opmærksom på, at der ingen deadline er for bestilling af udstiller- og invitationskort. Udstillerkort skal dog kunne fremvises til scanning enten printet eller digitalt fra fredag morgen.
Bestilling af udstillerkort
Udstillerkort er adgangskort for jeres medarbejdere på standen. Hvert udstillerkort giver adgang fredag, lørdag og søndag. Kortet er ikke personligt, men må kun benyttes af én person per dag. Der skal ikke fremvises udstillerkort under ind- og udryk (onsdag, torsdag og mandag).
Antallet af udstillerkort, I kan gøre brug af, afhænger af størrelsen på jeres stand og bestemmes ud fra nedenstående fordelingsnøgle:
6-8 m2 : 4 kort ❘ 9-10 m2 : 6 kort ❘ 11-20 m2 : 12 kort ❘ 21-30 m2 : 18 kort ❘ 31-40 m2 : 24 kort ❘ 41-100 m2 : 40 kort ❘ mere end 101 m2 : 100 kort
Vær opmærksom på, at antallet af tildelte udstillerkort også kan være bestemt af en samarbejdsaftale eller standtype (Mikroforlag, Artist Alley, konceptstande mv.).
Når I bestiller udstillerkort, vil de blive sendt til jeres mailadresse i én samlet PDF, der er klar til at blive printet. Udstillerkortene kan herefter fordeles til de relevante medarbejdere.
Ønsker I at splitte pdf’en op og fordele udstillerkortene til medarbejderne pr. mail, kan I benytte en online PDF-splitter (f.eks. denne) til at splitte den samlede billet-fil op i enkeltstående pdf’er.
Køb af ekstra udstillerkort
Det vil være muligt at tilkøbe yderligere udstillerkort. Vi gør opmærksom på, at udstillerkort kun er til brug for medarbejdere på standen. Kontakt bogforum@bogforum.dk for køb af ekstra udstillerkort.
Bestilling af invitationskort (gæstebilletter)
Invitationskort er gæstebilletter, I kan købe og give til samarbejdspartnere og venner af huset, som I gerne vil invitere til at besøge jer på Bogforum. Et invitationskort består af én billet, der giver adgang til én valgfri dag på Bogforum (fredag, lørdag eller søndag). Scannede invitationskort faktureres efter endt Bogforum.
Pris for invitationskort følger.
Når I bestiller invitationskort, vil de blive sendt til jeres mailadresse i én samlet PDF, der er klar til at blive printet.
Ønsker I at splitte pdf’en op og sende invitationskort pr. mail, kan I benytte en online PDF-splitter (f.eks. denne) til at splitte den samlede billet-fil op i enkeltstående pdf’er.
Det er igen i år muligt at booke overnatning på AC Hotel Bella Sky Copenhagen med rabat, hvis man udstiller på Bogforum.
Mere information følger.
Som udstiller har du mulighed for at booke et mødelokale til en fordelagtig pris. Måske du har brug for et roligt sted til at føre et interview eller afholde et mindre møde, så kontakt festivalleder Andreas Nordkild Poulsen via mail på anpo@bellacenter.dk for at aftale nærmere.
Vores mødelokaler ligger på 1. sal i Bella Center og har handicapvenlig adgang.
Spisemuligheder for udstillere
Udstillere kan bestille spisebilletter til Bogforums udstillerrestaurant, hvor vi tilbyder buffet og et bredt udvalg af drikkevarer. Spisebilletter til udstillerrestauranten bestilles via Bogforums udstillerportal/webshop.
Udstillerrestauranten befinder sig i Restaurant Treehouse på 1. sal (benyt trappen i Hal E / Centerhallen). Udstillerrestauranten er åben alle tre dage kl. 11.00-15.30.
Udstillere kan også benytte Bogforums udstillercafé ved siden af udstillerrestauranten. I udstillercaféen kan der købes salater og sandwich samt drikkevarer. Åbningstider følger.
Derudover kan udstillere bestille frokost leveret til standen via Bogforums udstillerportal/webshop.
Rabat i cateringenheder
Som udstiller får du 10% rabat i Bella Centers egne cateringenheder mod fremvisning af dit udstillerkort.
Parkering
Udstillere henvises til parkering på parkeringsplads P1-P3. Der kan købes parkeringskort i automaterne eller via Easypark app / Områdekode 3533.
Garderobe
Du kan finde vores bemandede garderober nær Indgang 1 og Indgang 4. Her kan du få opbevaret din kuffert eller jakke mod et gebyr.
Både Læs for Livet og EventyrJul vil, som tidligere år, meget gerne modtage bogdonationer (børne- og ungdomsbøger) til deres vigtige arbejde.
Eventyrjul vil søndag ved lukketid tage en runde på Bogforum og indsamle børne og ungdomsbøger, hvis I har nogle, I gerne vil donere.
Læs for Livet vil være til stede under hele Bogforum på deres egen stand (B4-012) på Børnenes Bogforum, hvor I kan aflevere bøger.